Jabatan: Personalia & General Affair
Penyedia Lowongan: PT Tiga Berlian Mandiri
Lokasi Kerja: Surabaya, Jawa Timur
Gaji: Rp. 4000000
Tipe Pekerjaan: Pekerjaan Tetap
Deskripsi Pekerjaan
Posisi: Personalia & General Affair di PT Tiga Berlian Mandiri, berlokasi di Surabaya, Jawa Timur. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian, termasuk rekrutmen, penggajian, dan pengembangan sumber daya manusia. Kandidat juga akan bertanggung jawab atas koordinasi kebutuhan umum perusahaan, seperti pengadaan alat tulis kantor dan pemeliharaan fasilitas. Pemahaman mendalam atas prosedur HRD dan keterampilan komunikasi yang kuat sangat diperlukan. Posisi ini menuntut individu yang terorganisir dengan kemampuan multitasking. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang terkait diutamakan. Calon yang berminat diharapkan memiliki gelar Sarjana di bidang Manajemen atau setara.
Tanggung Jawab Kerja
– Mengelola dan memelihara data kepegawaian, termasuk menyusun dan memperbarui dokumen personalia seperti kontrak kerja, surat perjanjian, dan dokumen penting lainnya.
– Bertanggung jawab atas proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru, mulai dari penyusunan iklan lowongan kerja, penyortiran lamaran, hingga proses wawancara awal.
– Mengkoordinasikan pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas kerja, serta memastikan setiap pelatihan terdokumentasi dengan baik.
– Menangani administrasi tunjangan dan kesejahteraan karyawan, seperti asuransi kesehatan, cuti tahunan, dan sistem penghargaan karyawan.
– Mengatur dan mengawasi proses evaluasi kinerja karyawan secara berkala, serta memberikan umpan balik yang konstruktif untuk pengembangan karyawan.
– Memastikan adanya kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan yang berlaku, serta memberikan sosialisasi mengenai hak dan kewajiban karyawan.
– Menyusun dan memelihara prosedur kerja yang efektif dan efisien untuk mendukung operasional sehari-hari departemen personalia dan general affair.
– Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, termasuk koordinasi pemeliharaan gedung, pengadaan peralatan kantor, dan pengaturan kebersihan lingkungan kerja.
– Memastikan komunikasi internal yang efektif antar departemen, serta merencanakan dan mengkoordinasikan acara perusahaan seperti rapat tahunan dan kegiatan tim building.
– Mengurus segala bentuk perijinan yang diperlukan oleh perusahaan, baik yang berhubungan dengan operasional bisnis maupun kegiatan karyawan di luar kantor.
– Menyusun anggaran dan laporan keuangan bulanan untuk kegiatan operasional departemen personalia dan general affair.
– Mengelola hubungan industrial dengan pihak ketiga, seperti serikat pekerja, lembaga pemerintah, atau pihak lain yang berkaitan dengan kelangsungan operasional dan kesejahteraan karyawan.
– Mengidentifikasi dan menangani keluhan atau masalah karyawan dengan cepat dan efektif, serta mencari solusi yang menguntungkan bagi kedua belah pihak.
– Merancang strategi pengelolaan SDM yang mendukung tujuan jangka panjang perusahaan, termasuk pengembangan struktur organisasi yang sesuai.
– Memastikan sistem penggajian berjalan dengan benar dan tepat waktu, serta menangani permasalahan terkait penggajian yang mungkin timbul.
– Melakukan inovasi dalam pengelolaan sumber daya manusia dan general affair untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja di lingkungan perusahaan.
– Menyediakan laporan berkala kepada manajemen tentang status dan analisis data SDM serta rekomendasi kebijakan untuk perbaikan kinerja keseluruhan.
– Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama yang harmonis dengan seluruh karyawan untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan produktif.
– Melakukan evaluasi dan pembaruan sistem HRIS (Human Resources Information System) agar data dan informasi personalia terkini dapat diakses dengan mudah dan aman.
– Mengelola inventaris perusahaan, termasuk peralatan dan aset kantor lainnya, serta memastikan pemanfaatan yang optimal dan pemeliharaan secara berkala.
– Menyusun kebijakan dan prosedur perusahaan yang berhubungan dengan manajemen krisis dan keselamatan kerja, serta memastikan sosialisasi dan implementasi yang efektif di lingkungan kerja.
Kualifikasi
– Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Psikologi atau bidang terkait.
– Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang personalia dan general affair.
– Memiliki pengetahuan yang baik tentang undang-undang ketenagakerjaan Indonesia dan peraturan pemerintah terkait.
– Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan karyawan dan manajemen.
– Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan kemampuan manajemen waktu yang baik.
– Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
– Pengalaman dalam pengelolaan administrasi personalia, termasuk penggajian, rekrutmen, dan pengembangan SDM.
– Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, terutama aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
– Memiliki kemampuan negosiasi dan penyelesaian konflik yang efektif.
– Berpengalaman dalam pengelolaan sarana dan prasarana kantor.
– Memiliki kemampuan untuk menyusun dan mengelola anggaran departemen.
– Detail-oriented dengan kemampuan menyusun laporan yang akurat dan tepat waktu.
– Dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
– Memiliki kemampuan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, merupakan nilai tambah.
– Bersedia ditempatkan di Surabaya, Jawa Timur, dan siap untuk melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.
Keuntungan yang diperoleh
PT Tiga Berlian Mandiri, berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, menawarkan sejumlah keuntungan menarik bagi mereka yang bergabung dalam posisi Personalia & General Affair. Dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kompetitif, perusahaan ini berkomitmen untuk memberikan fasilitas terbaik untuk memajukan karier dan kesejahteraan karyawan. Berikut adalah beberapa benefit yang bisa dinikmati oleh karyawan di posisi tersebut:
- Kesejahteraan Karyawan: PT Tiga Berlian Mandiri memberikan berbagai program kesejahteraan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan serta tunjangan kesehatan untuk karyawan dan keluarga mereka, memastikan bahwa kesejahteraan karyawan tetap menjadi prioritas utama.
- Pengembangan Karier: Kesempatan untuk pengembangan diri selalu terbuka lebar, dengan program pelatihan dan workshop yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan profesional dan soft skills, membantu karyawan mencapai tujuan karier jangka panjang mereka.
- Lingkungan Kerja yang Mendukung: Suasana kerja yang kondusif dan kolegial memungkinkan karyawan untuk bekerja sama secara efektif, dengan dukungan dari tim serta manajemen yang selalu siap mendengar dan memberikan bantuan.
- Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi: Dengan kebijakan yang mendukung fleksibilitas waktu kerja, karyawan dapat menikmati keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat, sehingga mereka lebih produktif dan puas dengan pekerjaan mereka.
- Penghargaan dan Pengakuan: Sistem penghargaan yang adil dan transparan diterapkan untuk menghargai kontribusi karyawan, termasuk bonus berkala dan pengakuan atas prestasi kerja yang luar biasa.
- Fasilitas Kantor yang Lengkap: Fasilitas kantor yang modern dan lengkap mendukung karyawan dalam menjalankan tugas dengan efisien, mencakup area kerja yang nyaman, akses teknologi terbaru, dan ruang istirahat yang mendukung relaksasi selama jam kerja.
- Program Kesejahteraan Mental: Untuk mendukung kesehatan mental karyawan, perusahaan menyediakan akses ke sumber daya dan konsultasi psikologis, membantu mereka mengelola stres dan menjaga keseimbangan emosional.
- Kompensasi Kompetitif: Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri, disertai dengan berbagai tunjangan lain yang meningkatkan kesejahteraan finansial karyawan.
- Jaringan Profesional: Posisi ini memberikan akses untuk membangun jaringan dengan profesional industri lainnya, membuka peluang kolaborasi dan pengembangan karier di masa depan.
- Evaluasi Kinerja Rutin: Sistem evaluasi kinerja yang rutin dan objektif membantu karyawan memahami kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan, memberikan umpan balik konstruktif untuk pertumbuhan profesional yang berkelanjutan.
Dengan berbagai manfaat tersebut, posisi Personalia & General Affair di PT Tiga Berlian Mandiri menjadi pilihan karier yang menarik bagi para profesional yang ingin berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan inovatif.
Tentang Perusahaan
PT Tiga Berlian Mandiri, yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, merupakan perusahaan yang bergerak dalam sektor perdagangan dan distribusi. Sebagai bagian dari ekspansi bisnis dan untuk mendukung operasional yang lebih efisien, PT Tiga Berlian Mandiri saat ini membuka lowongan kerja untuk posisi Personalia dan General Affair. Perusahaan ini mengutamakan penerapan standar profesional dalam setiap aspek operasionalnya, dan oleh karena itu, mencari kandidat-kandidat yang tidak hanya memiliki keahlian dan pengalaman yang relevan, tetapi juga memiliki etos kerja yang tinggi dan mampu bekerja dalam tim.
Posisi Personalia dan General Affair berfokus pada pengelolaan sumber daya manusia serta pengaturan kebutuhan fasilitas dan layanan organisasi. Tanggung jawab dalam peran ini mencakup pengelolaan administrasi kepegawaian seperti rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan, serta penilaian kinerja karyawan. Selain itu, posisi ini juga bertanggung jawab atas pengaturan kegiatan yang terkait dengan pengelolaan aset dan fasilitas perusahaan, termasuk perawatan gedung dan kendaraan operasional, serta pengawasan kebersihan dan keamanan kantor.
Kandidat ideal untuk posisi ini adalah mereka yang memiliki gelar sarjana di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait lainnya. Pengalaman kerja minimal dua hingga tiga tahun dalam posisi serupa akan menjadi nilai tambah. Kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan interpersonal yang kuat, serta kemampuan untuk merancang dan mengimplementasikan kebijakan perusahaan adalah kompetensi yang sangat diinginkan. Kemampuan menggunakan aplikasi perkantoran dan perangkat lunak HRIS (Human Resources Information System) juga akan sangat bermanfaat dalam mendukung efisiensi kerja.
Di PT Tiga Berlian Mandiri, kesejahteraan karyawan menjadi salah satu prioritas utama. Oleh karena itu, perusahaan memberikan remunerasi dan paket manfaat yang kompetitif, termasuk tunjangan kesehatan, dana pensiun, dan program kesejahteraan karyawan lainnya. Perusahaan juga menyediakan peluang untuk pengembangan karir melalui pelatihan dan workshop yang berkala, sehingga setiap individu dapat mengembangkan keterampilan dan potensi mereka secara maksimal.
Selain itu, PT Tiga Berlian Mandiri menerapkan budaya kerja yang inklusif dan kolaboratif, dengan mendorong inovasi dan inisiatif dari setiap karyawan. Dalam lingkungan kerja yang dinamis ini, setiap anggota tim didorong untuk memberikan kontribusi terbaik mereka, berkolaborasi untuk mencapai tujuan bersama, dan beradaptasi dengan perubahan yang terus terjadi dalam industri perdagangan.
Kesempatan ini menyediakan peluang bagi individu yang bermotivasi tinggi untuk menjadi bagian dari organisasi yang terus berkembang dan berkontribusi langsung terhadap kesuksesan perusahaan. Kandidat yang tertarik dan memenuhi kualifikasi dipersilakan untuk mengirimkan resume dan surat lamaran mereka ke alamat email yang telah disediakan oleh perusahaan. Dengan bergabung bersama PT Tiga Berlian Mandiri, profesional yang terpilih tidak hanya akan mendapatkan pengalaman berharga tetapi juga menjadi bagian dari komunitas kerja yang mendukung dan memotivasi.