Jabatan: Certification and Compliance Officer
Penyedia Lowongan: PT Daiken Dharma Indonesia
Lokasi Kerja: Surabaya, Jawa Timur
Upah: Rp. 4100000
Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Certification and Compliance Officer di PT Daiken Dharma Indonesia, yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, Anda akan bertanggung jawab memastikan semua produk dan proses sesuai dengan standar regulasi yang berlaku. Tugas utama meliputi memantau dan mengelola sertifikasi produk, melakukan audit internal dan eksternal, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan industri. Anda akan berkolaborasi dengan departemen lainnya untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah kepatuhan. Kandidat ideal memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang relevan, pemahaman mendalam mengenai regulasi industri, serta kemampuan analitis dan komunikasi yang baik. Kandidat juga harus mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
Tanggung Jawab Kerja
– Memastikan bahwa semua kegiatan dan proses perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta standar industri yang diterapkan di sektor terkait.
– Mengembangkan, menerapkan, dan memelihara program kepatuhan yang efektif, termasuk kebijakan, prosedur, dan pelatihan untuk seluruh karyawan.
– Melakukan audit internal secara berkala untuk menilai kepatuhan operasional dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau pembaruan.
– Bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dan badan sertifikasi eksternal untuk memastikan keberhasilan proses audit dan mendapatkan sertifikasi yang dibutuhkan.
– Mengawasi proses penyusunan dan pemeliharaan dokumentasi yang relevan dengan kepatuhan dan sertifikasi, memastikan semua dokumen diperbarui dan terorganisir dengan baik.
– Memberikan saran dan rekomendasi kepada manajemen mengenai kebijakan kepatuhan dan strategi pengurangan risiko yang efektif.
– Menyusun laporan kepatuhan reguler untuk manajemen dan pihak eksternal jika diperlukan, menjelaskan status kepatuhan saat ini dan langkah-langkah yang akan diambil untuk perbaikan.
– Berpartisipasi aktif dalam pengembangan dan penyelenggaraan pelatihan terkait kepatuhan dan sertifikasi untuk meningkatkan kesadaran karyawan akan pentingnya kepatuhan regulasi.
– Menjaga hubungan kerja yang baik dengan pihak berwenang, konsultan, dan auditor eksternal untuk memfasilitasi proses audit dan sertifikasi.
– Mengidentifikasi perubahan atau pembaruan regulasi yang berpotensi mempengaruhi operasional perusahaan dan memastikan perusahaan siap untuk menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut.
– Menjalankan tugas-tugas lain yang terkait dengan kepatuhan dan sertifikasi sesuai dengan instruksi dari atasan atau kebijakan perusahaan.
– Memastikan bahwa semua temuan audit ditangani dengan tepat waktu dan tindakan korektif yang memadai diambil untuk mencegah terulangnya isu yang sama.
– Menyusun dan memelihara matriks risiko kepatuhan untuk menilai dan mengelola risiko yang berkaitan dengan regulasi dan standar industri.
– Mengkoordinasikan pengujian dan evaluasi terhadap sistem manajemen kepatuhan perusahaan untuk memastikan efektivitas dan efisiensinya.
– Membangun kesadaran di seluruh organisasi mengenai pentingnya praktik bisnis yang etis dan mematuhi peraturan.
Kualifikasi
• Lulusan minimal S1 dari jurusan Teknik, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang sertifikasi dan kepatuhan atau peran serupa.
• Memiliki pengetahuan mendalam tentang standar dan regulasi industri terkait, khususnya yang berlaku di Indonesia.
• Kemampuan untuk memahami dan mengimplementasikan kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan sertifikasi dan kepatuhan.
• Mampu melakukan analisis risiko terkait kepatuhan dan pengembangan strategi mitigasi.
• Pengalaman dalam menangani audit internal dan eksternal serta memastikan perusahaan memenuhi semua kriteria yang dibutuhkan.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta kemampuan untuk menyajikan informasi kompleks dengan jelas kepada berbagai pemangku kepentingan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan keterampilan manajemen waktu yang baik.
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan mampu beradaptasi dengan perubahan regulasi dan kebijakan.
• Mahir menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen data kepatuhan.
• Kemampuan untuk membina hubungan kerja yang efektif dengan regulator, auditor, dan pihak eksternal lainnya.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan untuk kebutuhan audit atau pelatihan eksternal.
• Memiliki sertifikasi profesional di bidang kepatuhan atau manajemen mutu akan menjadi nilai tambah.
• Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan mitra internasional.
Benefit
Sebagai Certification and Compliance Officer di PT Daiken Dharma Indonesia, lokasi Surabaya, Jawa Timur, Anda akan berperan penting dalam memastikan bahwa perusahaan memenuhi semua standar dan regulasi yang berlaku. Posisi ini menawarkan berbagai manfaat yang signifikan, yang akan mendukung perkembangan profesional dan kesejahteraan pribadi Anda. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Pengembangan Karier: Menjadi bagian dari tim yang berfokus pada kepatuhan dan sertifikasi memberikan kesempatan untuk memperdalam pengetahuan tentang regulasi industri, serta mengembangkan keterampilan analitis dan manajerial yang lebih baik.
- Pengalaman Industri: Terlibat langsung dalam proses sertifikasi dan kepatuhan memberikan wawasan mendalam tentang industri manufaktur, khususnya dalam konteks lokal dan global.
- Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi: PT Daiken Dharma Indonesia memberikan perhatian khusus terhadap keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi karyawan, memastikan jadwal kerja yang fleksibel dan cuti yang memadai.
- Lingkungan Kerja Profesional: Bergabung dengan perusahaan terkemuka yang dikenal atas komitmennya terhadap kualitas dan kepatuhan, bekerja sama dengan profesional berpengalaman yang dapat menjadi mentor dan sumber belajar.
- Kontribusi Nyata: Anda akan memiliki kesempatan untuk memberikan kontribusi nyata terhadap keberlanjutan perusahaan dengan memastikan semua proses dan operasional memenuhi standar yang ditetapkan.
- Pelatihan dan Pengembangan: PT Daiken Dharma Indonesia menawarkan program pelatihan berkelanjutan yang bertujuan untuk memperkaya keahlian dan kompetensi karyawan, baik melalui pelatihan internal maupun eksternal.
- Stabilitas Pekerjaan: Dengan bekerja di perusahaan yang memiliki reputasi baik dan posisi yang kuat di pasar, Anda mendapatkan stabilitas pekerjaan yang lebih baik ketimbang bekerja di organisasi yang kurang terstruktur.
- Kompensasi dan Tunjangan Kompetitif: Perusahaan menawarkan paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif, termasuk tunjangan kesehatan, asuransi, dan bonus kinerja.
- Jaringan Profesional: Kesempatan untuk berinteraksi dan berjejaring dengan profesional lain dalam industri melalui seminar, konferensi, dan acara industri lainnya, yang dapat memperluas jaringan profesional Anda.
- Kebijakan Karyawan yang Inklusif: PT Daiken Dharma Indonesia menerapkan kebijakan yang inklusif dan beragam dalam perekrutan dan pengembangan karyawan, memastikan lingkungan kerja yang ramah dan mendukung untuk semua karyawan.
Memegang posisi sebagai Certification and Compliance Officer di PT Daiken Dharma Indonesia menawarkan peluang berharga untuk membangun karier yang menjanjikan dengan manfaat yang beragam dan mendukung ambisi profesional Anda. Anda tidak hanya akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan menantang, tetapi juga akan memperoleh penghargaan yang sepadan dengan usaha dan dedikasi Anda dalam memastikan kepatuhan dan kualitas perusahaan terjaga dengan baik.
Tentang Perusahaan
PT Daiken Dharma Indonesia adalah perusahaan terkemuka yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur, yang bergerak di bidang manufaktur dan distribusi produk inovatif dengan standar kualitas internasional. Sebagai bagian dari grup global Daiken, perusahaan ini berkomitmen untuk mempertahankan keunggulan kompetitif melalui produk-produk unggulan yang ramah lingkungan dan efisien energi. Dalam upaya menjaga kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri, PT Daiken Dharma Indonesia membuka kesempatan bagi posisi Certification and Compliance Officer, yang akan berperan penting dalam memastikan bahwa semua aspek operasional dan produk perusahaan memenuhi standar lokal maupun internasional. Tanggung jawab utama dari Certification and Compliance Officer meliputi pengembangan, implementasi, dan pengawasan sistem manajemen mutu dan kepatuhan. Pemegang posisi ini akan bertugas untuk meninjau dan memperbarui kebijakan internal agar sejalan dengan perubahan regulasi dan standar, serta menjadi penghubung utama dengan badan sertifikasi eksternal dan pihak terkait lainnya.
Selain itu, Certification and Compliance Officer di PT Daiken Dharma Indonesia diharapkan untuk melakukan audit internal secara periodik dan memberikan pelatihan kepada karyawan terkait pentingnya kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi industri. Melalui peran ini, perusahaan berupaya untuk meminimalisir risiko ketidakpatuhan yang dapat berdampak pada operasional dan reputasi perusahaan. PT Daiken Dharma Indonesia menekankan pentingnya profesionalisme, integritas, dan detail dalam menjalankan fungsi ini, mengingat peran ini memiliki tanggung jawab strategis untuk mendukung keberlanjutan dan inovasi perusahaan. Untuk mendukung pengembangan karier, perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang kondusif dan mendukung pertumbuhan profesional, dengan akses ke berbagai pelatihan dan program pengembangan yang relevan. Calon kandidat yang diharapkan adalah mereka yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang hukum, teknik industri, atau manajemen mutu dengan pengalaman yang relevan dalam konteks kepatuhan dan sertifikasi.
Dalam menjalankan tanggung jawabnya, Certification and Compliance Officer akan berkolaborasi erat dengan tim lintas departemen untuk memastikan bahwa praktik terbaik diimplementasikan di seluruh lini bisnis. Keahlian dalam komunikasi dan negosiasi juga menjadi aspek penting yang dihargai, mengingat perlunya menjalin hubungan yang baik dengan pihak eksternal dan internal untuk tercapainya tujuan bersama. PT Daiken Dharma Indonesia senantiasa berkomitmen untuk mendukung inovasi dan perkembangan teknologi sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas produk dan jasa yang ditawarkan kepada pelanggan. Dengan reputasi yang solid sebagai bagian dari grup Daiken yang memiliki jaringan luas secara global, kesempatan berkarir sebagai Certification and Compliance Officer di perusahaan ini menawarkan prospek yang cerah bagi individu yang ingin berkontribusi dalam industri manufaktur yang dinamis dan penuh tantangan.
Kehadiran PT Daiken Dharma Indonesia di Surabaya juga memberikan kontribusi positif bagi perekonomian lokal serta membuka peluang kemitraan dengan berbagai pihak di dalam negeri maupun internasional. Dalam upaya terus berkembang dan berinovasi, perusahaan ini tidak hanya fokus pada output produksi tetapi juga pada tanggung jawab sosial dan lingkungan, dengan berbagai program CSR yang dijalankan secara berkesinambungan. Dengan demikian, PT Daiken Dharma Indonesia tidak hanya menjadi pilihan utama bagi konsumen namun juga menawarkan lingkungan kerja yang bermanfaat dan berkelanjutan bagi para karyawannya.