Admin – Medan Karier

Jabatan: Admin
Penyedia Lowongan: KIMCHI HANA TOUR
Lokasi: Medan, Sumatera Utara
Gaji: Rp. 3210000
Tipe Pekerjaan: Full Time

Deskripsi

Posisi: Admin di KIMCHI HANA TOUR • Medan. Lokasi: Medan, Sumatera Utara. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal perjalanan, dan komunikasi dengan klien serta mitra bisnis. Kandidat harus memiliki kemampuan organisasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan keahlian komunikasi yang efektif. Pengalaman minimal satu tahun di posisi serupa di industri pariwisata diutamakan. Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office sangat diperlukan. Admin bertanggung jawab memastikan kelancaran operasi harian dan mendukung tim dalam memenuhi target perusahaan. Keterampilan layanan pelanggan yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim akan sangat dihargai.

DAFTAR LOKER SEKARANG

Tanggung Jawab Kerja

  • Mengelola komunikasi harian melalui telepon, email, dan surat dengan klien, mitra bisnis, dan pihak internal perusahaan untuk memastikan informasi yang tepat waktu dan akurat didistribusikan ke semua pihak yang berkepentingan.
  • Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan yang terorganisir dan efisien untuk dokumen perusahaan, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan korespondensi lain, guna memudahkan akses dan referensi di masa mendatang.
  • Mengatur jadwal pertemuan, konferensi, dan perjalanan bisnis untuk manajemen dan staf, termasuk melakukan pemesanan tiket, akomodasi, dan logistik terkait dengan perhatian terhadap detail untuk memastikan keefektifan dan efisiensi waktu.
  • Menyusun dan menyiapkan laporan bulanan dan tahunan mengenai aktivitas perusahaan, termasuk analisis data dan penyajian informasi secara rinci untuk mendukung keputusan strategis manajemen.
  • Mengelola inventaris kantor, melakukan pengecekan rutin untuk barang-barang penting, dan mengoordinasikan pembelian serta pengadaan barang agar operasional kantor berjalan lancar tanpa hambatan.
  • Mengawasi dan melatih staf pendukung administrasi lainnya, memberikan bimbingan dan dukungan untuk meningkatkan kinerja tim dan memastikan pelaksanaan tugas dengan standar yang tinggi.
  • Mengkoordinasikan dan mengawasi proyek-proyek administrasi khusus, termasuk peluncuran sistem baru, pengimplementasian prosedur perusahaan, dan pembaruan rutin kebijakan kantor agar sejalan dengan visi dan misi perusahaan.
  • Mengkaji dan memproses faktur, pengeluaran, dan pembayaran, memastikan semua transaksi sesuai dengan anggaran dan kebijakan keuangan perusahaan.
  • Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pelanggan dengan secara ketat mematuhi protokol keamanan data yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
  • Memberikan dukungan administratif untuk proyek pemasaran dan acara perusahaan, termasuk penyiapan materi promosi, pengelolaan media sosial, dan koordinasi logistik acara.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau posisi terkait lainnya.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.

• Memiliki kemampuan dalam mengorganisasi dan mengatur berkas-berkas serta dokumen secara rapi dan teratur.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.

• Memiliki kemampuan multitasking dan bisa mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

• Mampu bekerja dengan tenggat waktu serta memiliki kemampuan problem-solving yang baik.

• Detail-oriented serta memiliki kemampuan analisis yang kuat.

• Memiliki sikap profesional dan etika kerja yang tinggi.

• Memiliki kemampuan dalam beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan yang terjadi di lingkungan kerja.

• Menyukai tantangan dan bersedia belajar untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan administratif.

• Kemampuan bahasa Inggris yang baik merupakan nilai tambah.

• Memiliki sikap proaktif dan inisiatif dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.

• Memiliki pengetahuan dasar mengenai industri pariwisata atau operasional tour dan travel merupakan keuntungan.

Kualifikasi di atas dirancang untuk memastikan bahwa calon pegawai di KIMCHI HANA TOUR memiliki kompetensi dan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan industri pariwisata serta mampu mendukung tugas-tugas administrasi dengan efektif dan efisien. Melalui persyaratan ini, diharapkan calon pegawai mampu berkontribusi secara signifikan dalam mendukung operasional perusahaan dan meningkatkan kepuasan pelanggan sebagai bagian dari tim profesional di dunia pariwisata.

Benefit

Berikut adalah beberapa benefit yang dapat diperoleh dengan bekerja sebagai Admin di KIMCHI HANA TOUR, sebuah perusahaan yang berlokasi di Medan, Sumatera Utara:

  • Pengembangan Karier: KIMCHI HANA TOUR memberikan peluang bagi karyawan untuk mengembangkan karier mereka melalui pelatihan dan seminar berkala. Dengan begitu, karyawan dapat meningkatkan keterampilan dan mendapatkan pengetahuan baru yang relevan dengan industri pariwisata dan administrasi.
  • Lingkungan Kerja yang Kolaboratif: Sebagai bagian dari tim di KIMCHI HANA TOUR, karyawan dapat menikmati lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi dan komunikasi. Budaya kerja yang terbuka dan saling menghargai ini memungkinkan karyawan untuk lebih produktif dan kreatif dalam menjalankan tugasnya.
  • Kesempatan untuk Memperluas Jaringan: Bekerja di perusahaan pariwisata seperti KIMCHI HANA TOUR memberikan kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk mitra bisnis, klien, dan komunitas wisata. Ini akan membuka peluang bagi karyawan untuk memperluas jaringan profesional mereka.
  • Fasilitas Kesehatan dan Kesejahteraan: Perusahaan ini menyediakan fasilitas kesehatan yang mencakup asuransi kesehatan dan program kesejahteraan lainnya, seperti pemeriksaan kesehatan rutin, yang berguna untuk menjaga kesehatan dan kesejahteraan karyawan.
  • Fleksibilitas Kerja: KIMCHI HANA TOUR memahami pentingnya keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi. Oleh karena itu, perusahaan menawarkan fleksibilitas kerja, yang memungkinkan karyawan untuk menjalankan tugas mereka dengan lebih efisien, sekaligus menjaga keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
  • Kompensasi dan Insentif yang Kompetitif: Perusahaan ini menawarkan paket kompensasi yang kompetitif serta insentif berdasarkan kinerja individu maupun tim. Ini bertujuan untuk memotivasi karyawan agar selalu memberikan yang terbaik dalam pekerjaan mereka.
  • Akses ke Sumber Daya dan Teknologi Canggih: Karyawan di KIMCHI HANA TOUR mempunyai akses ke berbagai sumber daya dan teknologi canggih yang dapat mendukung mereka dalam pekerjaan sehari-hari. Hal ini akan membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pelaksanaan tugas-tugas administratif.
  • Penghargaan dan Pengakuan: Untuk menghargai kontribusi karyawan, KIMCHI HANA TOUR memiliki program penghargaan dan pengakuan yang memberikan apresiasi kepada karyawan berprestasi. Ini termasuk penghargaan bulanan atau tahunan yang dapat memotivasi dan meningkatkan semangat kerja karyawan.
  • Budaya Perusahaan yang Inklusif: KIMCHI HANA TOUR berkomitmen untuk menciptakan tempat kerja yang inklusif dan beragam, di mana semua karyawan diperlakukan dengan adil dan diberikan kesempatan yang sama. Ini menciptakan suasana kerja yang positif dan memupuk rasa kebersamaan di antara karyawan.

Dengan berbagai manfaat ini, bekerja sebagai Admin di KIMCHI HANA TOUR tidak hanya memberikan keuntungan dari segi profesional, tetapi juga memberikan dampak positif bagi kesejahteraan pribadi dan pengembangan karier karyawan.

Tentang Perusahaan

Kimchi Hana Tour adalah sebuah perusahaan yang berbasis di Medan, Sumatera Utara, yang bergerak di bidang jasa pariwisata dan perjalanan, dengan fokus utama pada tur internasional dan domestik. Sebagai salah satu agen perjalanan terkemuka di wilayah Medan, Kimchi Hana Tour terkenal dengan layanan berkualitas tinggi dan komitmen untuk memberikan pengalaman perjalanan yang tak terlupakan kepada para pelanggannya. Dalam upaya untuk memperluas tim dan meningkatkan efisiensi operasional, saat ini kami membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Admin. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional sehari-hari perusahaan dan memastikan bahwa semua aktivitas administrasi berjalan dengan lancar dan efektif.

Kimchi Hana Tour selalu berusaha untuk memberikan layanan terbaik dengan memanfaatkan teknologi terbaru dalam sistem pemesanan dan pengelolaan perjalanan. Kami menyadari bahwa di balik setiap layanan yang sukses ada dukungan administrasi yang kuat dan profesional. Oleh karena itu, kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang solid, tetapi juga mampu bekerja dengan teliti, disiplin, dan proaktif. Tanggung jawab utama dari posisi Admin mencakup pengelolaan dokumen penting, pemeliharaan catatan klien, dukungan dalam penyusunan laporan, serta koordinasi dengan tim lain untuk memastikan bahwa kebutuhan klien terpenuhi dengan baik.

Di Kimchi Hana Tour, kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami. Oleh karena itu, kami memberikan perhatian khusus dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan mendukung pertumbuhan profesional setiap individu. Kami menawarkan berbagai program pelatihan dan pengembangan untuk memastikan bahwa setiap anggota tim dapat berkembang sesuai dengan potensi mereka. Bagi kami, penting untuk memastikan bahwa setiap karyawan merasa dihargai dan termotivasi untuk memberikan yang terbaik dalam tugas mereka sehari-hari.

Selain dari keterampilan dan pengalaman yang relevan, kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi, berorientasi pada layanan, dan mampu bekerja dalam tim. Kami menghargai integritas dan etos kerja yang kuat, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan dan tantangan yang mungkin timbul dalam industri pariwisata yang dinamis ini.

Bergabung dengan Kimchi Hana Tour berarti menjadi bagian dari perusahaan yang terus berkembang dan memiliki visi untuk menjadi pemimpin pasar di industri perjalanan. Kami berkomitmen untuk memberikan nilai terbaik baik kepada pelanggan maupun kepada setiap anggota tim kami. Jika Anda adalah seseorang yang bersemangat tentang industri pariwisata dan ingin berkontribusi dalam menciptakan pengalaman perjalanan yang luar biasa, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Admin dan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi dan bersemangat.

Kami berharap dapat menyambut kandidat yang antusias dan siap untuk menghadapi tantangan yang menarik di Kimchi Hana Tour. Bergabunglah dengan kami dan tumbuh bersama dalam perjalanan menuju kesuksesan dan keunggulan dalam industri pariwisata. Silakan kirimkan aplikasi Anda dengan detail pengalaman kerja dan keterampilan yang relevan, dan kami akan sangat antusias untuk mendiskusikan bagaimana Anda dapat menjadi bagian dari kesuksesan kami di masa depan.