Halo, Sobat Pencari Kerja! Bagi kalian yang sedang mencari peluang karier di bidang administrasi dan manajemen, ada kabar baik nih! Flagstick Asia Limited sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Site Office Administration Manager/Executive Assistant di Bogor. Bagi yang belum tahu, Flagstick Asia Limited merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi lapangan golf. Jadi, bagi kalian yang tertarik untuk bergabung dengan perusahaan yang bergerak di industri yang unik dan menarik, posisi ini bisa menjadi peluang emas untuk mengembangkan karier kalian!
Sebagai Site Office Administration Manager/Executive Assistant, tugas utama kalian adalah mengelola dan mengkoordinasikan semua kegiatan administrasi di kantor cabang Flagstick Asia Limited di Bogor. Kalian akan bertanggung jawab dalam menangani berbagai kegiatan operasional kantor sehari-hari, mulai dari pengelolaan jadwal dan agenda, pengaturan perjalanan dinas, hingga pemrosesan dokumen-dokumen penting. Selain itu, kalian juga akan menjadi asisten eksekutif bagi manajer kantor cabang dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari. Jadi, posisi ini membutuhkan seseorang yang teliti, tangguh, dan mampu bekerja dengan tim dengan baik.
Bagi kalian yang memiliki latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja di bidang administrasi dan manajemen, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik, posisi ini bisa menjadi peluang yang menarik untuk mengembangkan karier kalian. Jadi, jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan Flagstick Asia Limited dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan penuh semangat! Jika kalian tertarik dengan posisi Site Office Administration Manager/Executive Assistant di Bogor, segera kirimkan lamaran kalian sekarang juga! Semoga berhasil!
Deskripsi Lowongan Kerja
Halo, kami sedang mencari kandidat yang berbakat untuk posisi Site Office Administration Manager/Executive Assistant di Flagstick Asia Limited/Flagstick Golf Course Construction Management di Bogor. Sebagai Site Office Administration Manager/Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola administrasi kantor, mendukung kegiatan operasional sehari-hari, dan memberikan dukungan eksekutif kepada manajemen.
Sebagai Site Office Administration Manager/Executive Assistant, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan menuntut, di mana Anda akan memiliki kesempatan untuk memperluas keterampilan administratif dan manajerial Anda. Anda akan bekerja sama dengan tim yang berdedikasi dan berpengalaman dalam industri konstruksi lapangan golf. Kemampuan multitasking dan komunikasi yang baik akan sangat diperlukan dalam posisi ini, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Jika Anda adalah seorang profesional yang berorientasi pada detail, terorganisir, dan memiliki pengalaman dalam administrasi kantor dan dukungan eksekutif, maka ini adalah kesempatan yang sempurna untuk Anda. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan manajerial yang kuat, dapat berpikir kreatif dalam menyelesaikan masalah, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami dan berkembang bersama kami, silakan kirimkan lamaran Anda segera. Terima kasih.
Kualifikasi Lowongan Pekerjaan
– Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi atau manajemen kantor
– Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim
– Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat bekerja secara mandiri
– Mampu mengoperasikan komputer dan program Microsoft Office dengan baik
– Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan
– Memiliki pengetahuan dalam bidang konstruksi atau manajemen proyek akan menjadi nilai tambah
– Bertanggung jawab dalam mengelola jadwal dan agenda manajer proyek
– Mampu mengelola dan menyusun laporan keuangan dan administrasi proyek
– Mampu melakukan tugas administrasi umum seperti pengarsipan dan pembuatan surat-menyurat
– Menyediakan dukungan administratif kepada tim proyek sesuai kebutuhan
– Bersedia untuk bekerja tambahan diluar jam kantor jika diperlukan
– Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja di bawah tekanan
– Memiliki kepribadian yang ramah, jujur, dan berkepemimpinan
– Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan
– Bersedia untuk ditempatkan di Bogor dan siap untuk bepergian jika diperlukan
– Memiliki motivasi tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai Site Office Administration Manager/Executive Assistant Flagstick Asia Limited/Flagstick Golf Course Construction Management.
Peran dan Tugas
Peran dan Tugas dalam Loker Bogor Site Office Administration Manager/Executive Assistant Flagstick Asia Limited/Flagstick Golf Course Construction Management:
– Bertanggung jawab atas pengelolaan kantor site di Bogor untuk Flagstick Asia Limited/Flagstick Golf Course Construction Management
– Mendukung kegiatan administrasi harian kantor, termasuk pengelolaan jadwal, penyusunan dokumen, dan koordinasi dengan tim proyek
– Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, menanggapi email, dan menerima tamu
– Membantu dalam pengaturan perjalanan dan akomodasi untuk tim proyek
– Mengelola inventaris kantor dan memastikan kebutuhan kantor terpenuhi
– Menyusun laporan keuangan dan administrasi bulanan untuk diserahkan ke manajemen
– Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan rekrutmen dan pelatihan karyawan
– Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk kebutuhan kantor
– Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek kantor, termasuk pembuatan jadwal dan pengawasan progress
– Mengelola arsip dan dokumentasi kantor secara teratur dan terorganisir
– Mendukung manajer dalam tugas-tugas administratif dan perencanaan strategis
– Menyediakan dukungan eksekutif kepada manajer dalam hal pengelolaan waktu dan penjadwalan
– Melakukan riset dan menyusun presentasi untuk manajer sesuai kebutuhan
– Menyusun laporan dan analisis data untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan
– Mengkoordinasikan pertemuan dan rapat, serta menyediakan dokumentasi dan tindak lanjut yang diperlukan
– Menyediakan dukungan dalam hal pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif terkait
– Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting perusahaan
– Menjalankan tugas-tugas lain sesuai kebutuhan dan instruksi manajer
Demikianlah peran dan tugas yang harus dijalankan oleh Site Office Administration Manager/Executive Assistant di Flagstick Asia Limited/Flagstick Golf Course Construction Management. Semoga informasi ini dapat membantu dalam memahami tanggung jawab yang diemban dalam posisi tersebut.
Benefit
– Mendapatkan kesempatan untuk bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi lapangan golf yang terkemuka di Asia
– Memiliki posisi yang strategis dalam manajemen kantor situs di Bogor, yang memberikan pengalaman langsung dalam mengelola administrasi dan asisten eksekutif
– Terlibat dalam proyek konstruksi lapangan golf yang menarik dan memberikan tantangan
– Berkesempatan untuk bekerja dengan tim yang profesional dan berpengalaman dalam industri konstruksi
– Memiliki peluang untuk mengembangkan keterampilan manajemen kantor dan asisten eksekutif
– Mendapatkan pengalaman dalam bekerja dengan klien dan kontraktor untuk memastikan proyek berjalan lancar
– Memiliki kesempatan untuk bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan untuk mendukung operasional situs
– Mendapatkan kesempatan untuk berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor situs
– Memiliki kesempatan untuk mengelola jadwal dan kegiatan harian manajer situs
– Terlibat dalam pengelolaan keuangan dan administrasi kantor situs secara keseluruhan
Info Perusahaan
Flagstick Asia Limited adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manajemen konstruksi lapangan golf. Perusahaan ini memiliki reputasi yang baik dalam industri dan telah berhasil menyelesaikan berbagai proyek konstruksi lapangan golf di berbagai negara Asia. Flagstick Asia Limited dikenal karena komitmen mereka terhadap kualitas, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Mereka selalu berusaha untuk memberikan hasil terbaik dalam setiap proyek yang mereka kerjakan.
Flagstick Asia Limited memiliki tim profesional yang terdiri dari ahli konstruksi lapangan golf dengan pengalaman luas dan pengetahuan mendalam dalam industri ini. Mereka memahami betul tentang kebutuhan dan keinginan pelanggan mereka, sehingga dapat memberikan solusi yang tepat dan efektif untuk setiap proyek konstruksi lapangan golf. Tim Flagstick Asia Limited juga selalu mengikuti perkembangan terbaru dalam industri konstruksi lapangan golf, sehingga mereka dapat memberikan layanan yang sesuai dengan standar terbaru.
Selain itu, Flagstick Asia Limited juga dikenal karena keberhasilan mereka dalam membangun hubungan yang baik dengan klien dan mitra bisnis mereka. Mereka selalu berusaha untuk membangun kerjasama yang saling menguntungkan dan berkelanjutan dengan semua pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi lapangan golf. Dengan pendekatan yang profesional dan berorientasi pada kepuasan pelanggan, Flagstick Asia Limited berhasil membangun reputasi sebagai salah satu perusahaan manajemen konstruksi lapangan golf terkemuka di Asia.